Predprojektova komplet

Vymenovať Výkonného riaditeľa a Projektového manažéra (Appoint Executive and Project Manager) Po menovaní Výkonného riaditeľa projektu môže tento menovať Projektového manažéra, ktorý bude mať každodennú zodpovednosť za riadenie projektu v mene Výkonného riaditeľa. Pri menovaní Projektového manažéra to môže výkonný riaditeľ konzultovať s podnikovou alebo programovou úrovňou, alebo môže rozhodnúť sám.   Po menovaní Projektového manažéra si tento začne robiť Denník. Je to pre neho projektový denník. Bude si do neho zapisovať neformálne informácie, problémy alebo pripomienky. V podstate všetko, čo nejde do iných PRINCE2® manažérskych produktov.Keď sa začína projekt, je veľmi dobré, aby sa zistilo, či sa už nerealizovali podobné projekty, ktoré by mohli poskytnúť pre tento projekt užitočné informácie. Takéto informácie môžu byť tiež z veľmi podobných projektov, ktoré pripravili ponaučenie aplikovateľné pre akýkoľvek projekt. Tieto ponaučenia nemusia byť len z projektov realizovaných samotnou organizáciou. Ponaučenia sa môžu týkať produktov, súvisieť s rokovaniami so špecifickými dodávateľmi alebo jednotlivcami, môžu byť špecifické prostrediu alebo môžu mať všeobecnejší charakter. Mali by byť k dispozícii informácie – správy o ponaučeniach – o silných a slabých stránkach postupov, procesov, nástrojov a techník používaných v iných projektoch. Informácie sa dajú získať z programu, podniku alebo od externých organizácií. Taktiež jednotlivci alebo tímy môžu poskytnúť užitočné vstupy. Tieto informácie ovplyvnia rozhodnutia prijímané počas ďalších aktivít v rámci predprojektovej prípravy. Po identifikovaní ponaučení sa tieto musia zaznamenať. Robí sa to v Zozname ponaučení (Lessons log), ktorý sa vytvorí v tejto aktivite. Jedným z najdôležitejších aspektov zostavenia projektu je mať k dispozícii správnych ľudí. Musia mať správnu autoritu, zodpovednosti a vedomosti, aby mohli prijímať vhodné rozhodnutia. V tíme musia byť zastúpené záujmy všetkých účastníkov vrátane organizácie, používateľov a dodávateľov. Pri každej role musí byť jasné, koľko času a práce si vyžaduje a musí sa pripraviť popis danej roly – na základe popisov uvedených v Prílohe B (C) a  prispôsobených projektu. V prípade, ak kandidáti ešte nebudú známi, toto všetko sa potvrdí spolu s vybraným kandidátom. Napríklad, ak Projektoví manažéri budú od dodávateľov, ktorí ešte neboli ustanovení. Vytvoriť Rámcové zdôvodnenie projektu (Create Outline Business Case) Výkonný riaditeľ projektu je zodpovedný za Zdôvodnenie projektu počas celého projektu. Výkonný riaditeľ je zodpovedný za prípravu Rámcového zdôvodnenia projektu na základe toho, čo sa vie o projekte. Projektový manažér pripraví popis produktov projektu po konzultáciách s Hlavným používateľom a Výkonným riaditeľom. Popis produktu projektu poskytne informácie o tom, čo všetko musí projekt dodať. Zahŕňa to zákazníkove očakávania kvality a akceptačné kritéria pre projekt. Stanovia sa kľúčové míľniky. Pred plánovaním projektu sa musí rozhodnúť o prístupe k poskytovaniu riešení. Zahŕňa to rozhodnutia o tom, či sa produkty pripravia „doma“ alebo treťou stranou. Budú vytvorené ako nové od základu, kúpia sa už hotové produkty (NÁKLADY) alebo sa upraví existujúci produkt? Existujúce štandardy zákazníka a dodávateľa ovplyvnia spôsob, akým sa práca bude realizovať. Tieto informácie sú uvedené v prístupe k projektu a sú súčasťou Zadania projektu. Pripraví sa Zadanie projektu, aby sa zabezpečilo, že informácie potrebné na iniciáciu projektu budú poskytnuté Projektovému výboru. Pri zostavovaní Zadania projektu bude Projektový manažér musieť pravidelne konzultovať s Projektovým výborom a ostatnými účastníkmi projektu, aby zabezpečil ich potrebnú a vhodnú informovanosť. Doteraz vytvorené dokumenty budú  zapracované do Zadania projektu zahŕňajú: Popis produktu projektu Štruktúru projektového tímu Naplánovať iniciačnú etapu (Plan Initiation stage) Bude potrebné dohodnúť dostatok riadiacich prvkov projektu pre iniciačnú etapu a zahrnúť tieto požiadavky do Plánu iniciačnej fázy. Je potrebné potvrdiť čas potrebný na realizáciu projektu  a Projektový manažér sa musí odvolávať na program (ak nejaký existuje). Okrem toho sa preskúma Zoznam ponaučení a Denník projektového manažéra, aby sa zistilo všetko, čo je relevantné pre projekt, čo by mohlo pomôcť definovať riadiace prvky projektu a správy pre iniciáciu. Všetky nové riziká sa zapíšu do Denníka projektového manažéra. Plán iniciačnej etapy schváli Projektový výbor v strategickom riadení projektu. Projektový manažér vyžaduje obvykle toto schválenie pri ukončení plánu iniciačnej etapy; schválenie iniciačnej etapy je oficiálnym začiatkom projektu. Pre iniciáciu sa má používať normálne projektové plánovanie a riadiace prvky projektu; vo veľkých projektoch sa procesy Riadenie etapy a Riadenie dodávky produktu môžu tiež použiť počas iniciácie. V malých projektoch by to nebolo vhodné, ale je dôležité odsúhlasiť riadiace prvky projektu, aby sa používali pri tvorbe iniciačnej dokumentácie projektu. 

Ostatné videá z rovnakej kategórie (Predprojektová príprava):

Predprojektová-zhrnutie

Stručné zhrnutie procesu Predprojektová príprava....

Na pozeranie tohoto videa potrebujete účet, ktorý ma vyšsie práva.

Komentáre

Pre pridávanie komentárov sa musíte prihlásiť.