Strategické riadenie komplet

Schválenie Iniciácie Projektový výbor vykonáva riadenie od tejto prvej aktivity v strategickom riadení projektu. Musí sa rozhodnúť, či schváli iniciáciu projektu. Iniciácia veľkých projektov môže trvať dosť dlho a môže stáť veľa peňazí, takže sa musia prijať rozhodnutia o tom, či je projekt životaschopný a či sa oplatí ho realizovať a investovať do neho čas a peniaze alebo či je lepšie investovať do niečoho iného. Ak v Projektovom výbore ešte stále nie je zástupca z komerčnej sféry, schválenie sa môže udeliť až po menovaní tohto zástupcu a riadnom zastúpení tejto sféry. Ak sa rozhodne pokračovať do etapy iniciácie, informujú sa účastníci projektu a bude sa vyžadovať relevantná podpora. Schválenie projektu   Ak sa v PID ukazuje, že projekt nie je tak dobrý, ako sa očakávalo, potom Projektový výbor môže rozhodnúť a požiada Projektového manažéra, aby predčasne ukončil projekt.  Nie je to zbytočná námaha, ale naopak, ušetrí sa mnoho ďalšieho úsilia realizovať projekt, ktorý nemá pokračovať. Hranice etáp poskytujú dôležitý kontrolný bod pre Projektový výbor, a pri každej hranici etapy Projektový výbor rozhodne, či má projekt pokračovať podľa plánu alebo nie. Súčasťou tohto zvažovania je realizácia a ukončenie súčasnej etapy. Aby Projektový výbor mohol rozhodnúť, či je projekt ešte stále životaschopný, potrebuje najaktuálnejšie informácie o realizácii projektu. To mu poskytne správa o ukončení práve realizovanej etapy. Zdôvodnenie projektu a Plán preskúmania prínosov sú najdôležitejšie pre to, aby projekt zostal životaschopný, a  preto sa musia z tohto dôvodu preskúmať. V projekte je vždy potrebné, aby Projektový výbor poskytoval neformálne rady a riadenie aj keď nie sú v zhode s formálnym schválením. Vstupy zo strany členov Projektového výboru počas predprojektovej prípravy a iniciácie projektu sú veľmi dôležité, ale budú tiež potrebné v iných častiach projektu. Podobne, členovia Projektového výboru môžu tiež chcieť vedieť niečo viac alebo chcú vedieť názor Projektového manažéra na niektorý aspekt projektu. Externé udalosti môžu tiež spôsobiť, že Projektový výbor musí poskytnúť usmernenie ad-hoc. Jedným z najextrémnejších príkladov by bolo, ak by podnikové riadenie zmenilo mandát projektu.  Ak by sa to stalo, znamenalo by to pripraviť požiadavku na zmenu projektu alebo dokonca, že by sa mal projekt predčasne ukončiť a mal by sa začať nový projekt na základe nového mandátu. Schválenie ukončenia projektu Pri schvaľovaní ukončenia sa Projektový výbor potrebuje ubezpečiť, že projekt bol ukončený tak, že všetky produkty boli odovzdané na prevádzkové použitie a že existuje vhodná prevádzková podpora a údržba, aby sa dali získať očakávané výsledky. Projektový výbor nechce žiadne nedorobky na konci projektu. Z každého projektu sa dá niečo naučiť, to čo išlo dobre a to, čo sa dá ešte zlepšiť, a preto sa to musí zachytiť v Správe o ponaučeniach a odovzdať príslušným skupinám. Pošle sa oznámenie o ukončení projektu, aby sa informovalo o tom, že už nebudú potrebné ďalšie zdroje a stanoví sa dátum uzavretia výdavkov.  

Ostatné videá z rovnakej kategórie (Strategické riadenie projektu):

Strategické riadenie - zhrnutie

Krátke zhrnutie procesu Strategické riadenie projektu, 5 aktivít ktoré vykonáva Projektový výbor...

Na pozeranie tohoto videa potrebujete účet, ktorý ma vyšsie práva.

Komentáre

Pre pridávanie komentárov sa musíte prihlásiť.